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>>更多能力強的人，怎麼整理辦公桌：〔圖解〕恰到好處的亂，讓你的效率發揮到極致
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能力強的人，怎麼整理辦公桌：〔圖解〕恰到好處的亂，讓你的效率發揮到極致 能力強的人，怎麼整理辦公桌：〔圖解〕恰到好處的亂，讓你的效率發揮到極致 筆記女王Ada大力推薦 工作能力強的人， 一早走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘， 已經明確知道今天該做什麼事、也很清楚優先順序。 你能嗎？ 請問，你目前的辦公桌： □ 你能以電話遙控同事取用你座位上的重要文件嗎？ □ 下班時，桌面淨空如飛機跑道，隔天上班卻能一秒鐘進入狀況？ □ 電腦的桌面捷徑超過兩行嗎？不常用的重要數位檔案能一分鐘內找到嗎？ □ 最下層的抽屜，是否用來立列文件？ 除了捨、活、續之外， 你更要運用「恰到好處的亂」，才會好拿、好找， 讓你隨時進入狀況，效率發揮到極致。 本書作者壺阪龍哉被推崇為日本「辦公室整理術始祖」， 他指導企業員工「辦公室效率革命」經驗超過30年。 他表示，光看一個人的辦公桌，就能判斷他的工作能力。 而那些能力強的人又是如何整理桌子的？ ◎整理是為了效率，整頓不是為了整齊。 整理是「丟掉」不要的東西，「整頓」是「為了好拿而排列順序」 以及「為了好找而貼上標籤」。整理、整頓是為了提升工作效率，你應該先整理再整頓。 ◎文件「站」起來，工作效率才會高。 能力強的人，重要文件不會只有自己知道放在哪裡。立列之後， 看一眼標籤就知道文件在哪裡。這麼做不但方便自己找、 也方便其他同事找，不浪費任何人的時間。 ◎ 充分利用「六三一法則」。 不要只整理占桌面60%的文件，更把剩下的30％的物品和10％的書籍， 也加入整理、整頓的項目之中。 ◎ 對付「捨不得丟」的心態，只需60秒。 高效率的人有兩個做決定的祕密武器： (1)丟東西不用未來式思考(總有一天會派上用場)， 而是用過去式思考(過去幾個月有用上嗎？)； (2)放進猶豫箱，三個月都沒用到就丟掉。 ◎桌上一定有這三樣東西：能夠一覽年度預定事項的年曆卡、手帳、工作便條。 這三樣東西能幫你一你走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘， 已經明確知道今天該做什麼事。 ◎ 他們，一定準備好提升效率的7大道具： 訂書機、便利貼、螢光筆、長尾夾、B6便條紙、透明文件夾、彩色標籤 ——你一定幾乎都有，但能力強的人怎麼使用這些道具？ ◎電腦桌面是另一張辦公桌，如何整理，也是評估工作能力的重要依據。 你能把桌面圖示，控制在兩列以內嗎？ 收件匣的信件，如何在一分鐘內處理完畢？ 不懂得方法，上班時間就會被信件占據。 除了以上幾個方法，壺阪龍哉還可教你使用「回憶檔案夾」、 「最下層抽屜」、「關鍵字點讀法」來幫你提升效率。 整理辦公桌就是整理腦袋！所以，請改變你的辦公桌——從恰到好處的亂開始做起。 作者簡介 壺阪龍哉 |
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